Konverents algab tavaliselt kohvipausiga (toimuvad teatud intervallide järgi terve konverentsi aja). Tihti pakutakse ka lõunat.
Mõnikord lõpeb konverents piduliku vastuvõtuga. Tähtis on ka see, et oleks olemas kõik konverentsi läbiviimiseks vajalik tehnika ja inventar.
